프로젝트 수행을 위해 다양한 툴과 서비스가 끊이지 않고 나오고 있는데, 이를 바로 바로 받아서 실제로 쓰기는 쉽지 않다. 특히 웹에이전시나 SI의 경우라면 더욱 그렇고. 설령 자체적으로 도입을 결정할 수 있다 하더라도 언어 장벽도 그렇고, 해외에서 개발한 툴을 써보기로 결정하는 게 쉬운 일은 아니다.
그러나 그렇다 하더라도, 아무튼 이렇게 누군가 정리해준 내역이 있으면 그냥 모아놓고 나중에 시간이 날 때 한 번씩 방문만 해봐도 도움은 된다. 아예 모르고 있는 것보다는 낫지.
원문링크: https://www.noupe.com/business-online/tools-for-project-management-and-collaboration.html
프로젝트 관리와 협업
클라우드 기반의 프로젝트 관리 및 협업용 툴. 계획, 일정, 토론, 업무 확인, 진행 상태 확인, 문서 및 파일 관리를 한 번에 할 수 있다.
프로젝트와 연관된 거의 모든 자원을 한 눈에 보며 관리할 수 있다. 계획, 일정, 파일 공유, 업무 배정이 가능하다.
업무에 사용한 시간 관리, 모든 자원에 걸려 있는 업무량을 확인할 수 있다.
클라우드 기반. 업무관리와 조직의 목표 관리를 간결하게 할 수 있도록 돕는다. 자원, 일정, 업무를 실시간으로 관리.
팀 커뮤니케이션
문자, 음성, 영상이 모두 사용 가능한 커뮤니케이션 툴. 제3의 메신저 서비스에서부터 파일을 가져올 수 있다. 각 팀원의 휴대폰에 푸시를 보내는 기능도 있음.
오픈 소스 팀 대화 소프트웨어. 토의, 파일 공유를 실시간으로 가능. 오픈 소스 소프트웨어이므로 필요에 따라 변형하거나 추가 개발해서 사용 가능하다.
주제별로 쓰레드를 관리해서 손쉽게 추적 관리가 가능.
팀원들이 아이디어, 생각, 이미지, 웹링크, 문서 등을 공유할 수 있는 커뮤니케이션 툴. 코멘트와 주석 기능 및 이미지 기반 투표, 검색, 활동 로그 등의 기능 제공.
시간 관리
모든 직원의 업무 시간을 관리해서 업무 균형을 맞출 수 있도록 한다. AI를 통해 업무 내역을 자동적으로 타임 시트로 구성해 준다.
프로젝트 예산, 일정 알림, 향후의 리소스 관리 가능. 관리자는 각 팀원의 업무량을 확인할 수 있다.
프로제트 예산 관리를 돕고, 지난 과업을 리뷰하고, 업무 진행 상황을 확인할 수 있다.
업무 시간 및 여유 시간을 기록. 모든 직원의 업무 시간을 한 곳에서 확인.
고객 관리
CRM툴은 링크만. 비즈니스 환경이 달라서 커스터마이징 없이 바로 사용하기는 어렵다.
업무 정리
컴퓨터와 스마트폰으로 기록을 정리할 수 있는 클라우드 기반 툴. 이미 국내에도 많은 이들이 쓰므로 별다른 설명은 사실 필요 없음.
문서 리뷰와 의견 첨부와 교환 및 파일 관리 기능. 역시 국내에서도 이미 많이 쓴다.
코드 필요 없이 업무를 자동화하도록 돕는 툴. 개인별 메시지를 자동으로 발송할 수 있다.
금융 기록을 관리하는 무료 온라인 인보이스 앱.
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